參與法國樂天夏促,商家你設(shè)置好了嗎?夏促期間售后請注意這三點-ESG跨境

參與法國樂天夏促,商家你設(shè)置好了嗎?夏促期間售后請注意這三點

Rakuten.fr觀察
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2022-03-29
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細(xì)節(jié)決定成敗。

如果被舉報或被發(fā)現(xiàn)店鋪在售山寨產(chǎn)品,后果會很嚴(yán)重:第一次被發(fā)現(xiàn),平臺會給予嚴(yán)重警告;第二次再被發(fā)現(xiàn),則直接關(guān)店,并會配以巨額罰款。罰款金額根據(jù)填寫的庫存和銷售金額來計算,所以一定要填寫真實庫存。

請注意如果是某個品牌適配的非官方的配件,在標(biāo)題中請不要僅僅寫品牌名稱,一定要注明是這個品牌的兼容品,避免給顧客是官方配件的錯覺,導(dǎo)致收到產(chǎn)品后客戶提出客訴。比如:coque pour/compatible avec apple Iphone 12 而不要寫成 coque apple 12。

上傳產(chǎn)品的過程中也要尤其注意。如果只是品牌的兼容品而不是品牌官方旗下產(chǎn)品,品牌欄目位置絕不可以寫此品牌的名稱。如果此商品沒有特定品牌,上傳的時候請選擇"General brand"/"Marque générique"。

檢查您的大促設(shè)置

請確保店鋪已經(jīng)正確設(shè)置了大促活動并且按照要求導(dǎo)入產(chǎn)品,設(shè)置方法詳見《夏促準(zhǔn)備指南(中)》。

02

售后發(fā)貨請注意

一個追蹤單號情況

收到訂單以后48小時內(nèi)請務(wù)必確認(rèn)訂單,5個工作日內(nèi)提交快遞單號(必須為真實單號,一旦提交無法更改)60 歐以上的產(chǎn)品需要使用掛號信方式發(fā)貨:(追蹤單號+顧客本人簽名簽收)。

如果48小時之內(nèi)沒有確認(rèn)或者取消訂單,訂單會被自動取消并且店鋪會被調(diào)整為度假模式(不可見狀態(tài))。如果店鋪很長時間沒有出單,請檢查一下店鋪是否處于度假模式。

如果店鋪后臺顯示:

Je rentre de Vacances(我度假歸來)

說明您的店鋪進(jìn)入了度假模式,請點擊此處來返回正常營業(yè)模式。

兩個追蹤單號的情況

第1段:亞洲到歐洲

第2段:歐洲內(nèi)陸到顧客指定地址

第1段的追蹤單號可以在對話框中通過Message及郵件的形式告?訴顧客,并說明: 物流分為兩段,第一段的追蹤單號為xxxxxxxx,第二段的追蹤單號會在X天以內(nèi)更新到樂天系統(tǒng)中。

幾天后,第2段的追蹤單號更新到系統(tǒng)中之后,可以再次發(fā)送Message或郵件告?知顧客,同時也是維護客戶關(guān)系的好時機。

平臺客服在處理<貨物未收到>類別的客訴時,會參照第二段系統(tǒng)中的追蹤單號所顯示的物流狀態(tài)。同時,也會查看之前的交流記錄。請您保證消息的暢通和透明,從而幫助您減少客訴的概率。

03

售后客服請注意

緊密關(guān)注您的關(guān)聯(lián)郵箱和站內(nèi)信。郵箱是樂天平臺客服人員與顧客聯(lián)系您最常用的方式。而站內(nèi)信則是平臺處理客訴最直接的依據(jù)。

在遇到客訴時無需緊張,根據(jù)客服的指示來提供解決方案或者提交相關(guān)材料即可。

客服的郵件中經(jīng)常會提到回復(fù)的截止日期,商家您需要在這個截止日期之前給予回復(fù),否則訂單會被取消,客戶會被直接補償。

請您一定要仔細(xì)閱讀郵件,分清是平臺客服來信還是買家來信。在回復(fù)客服來信時請一定根據(jù)事實正面回應(yīng),盡量減少出現(xiàn)答非所問的情況。

如果您認(rèn)為平臺客服的判定有誤可以聯(lián)系您的客戶經(jīng)理。

請一定保證您的產(chǎn)品頁的評論區(qū)所提及的運輸時效與事實相符,一旦物流出現(xiàn)問題,請在產(chǎn)品頁詳情位置區(qū)及時更新您的物流時長,并及時通過郵件,站內(nèi)信等方式和已購買商品的顧客積極溝通,最大限度地降低您被客訴的可能性。

三款主要的客訴場景,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了售后手冊(原文鏈接):

-關(guān)于物流的客訴

-疑似仿冒品的客訴

-收到與商品描述不同/損壞商品的客訴

如您是新賣家,剛?cè)腭v平臺不久,建議您仔細(xì)閱讀該文檔。

04

友情提示

VAT代繳即將開始

7月開始,后臺會略有變化,您接到的每一筆訂單,都需要在后臺填寫您的發(fā)貨和清關(guān)國家。

接單成功后,后臺會給您發(fā)送IOSS或者OSS號。店鋪需要把這個號貼在包裹上,作為交稅的證明。在店鋪未收到打款前,發(fā)貨國家和清關(guān)國家仍可以修改。

以下兩種情況平臺不會代收代繳增值稅:

歐盟公司+歐盟發(fā)貨

商品價值在150歐元以上+歐盟外發(fā)貨+在法國以外的歐盟國家清關(guān)(無論公司主體在哪里)

海外倉有其天然優(yōu)勢

使用海外倉的賣家可以為客戶提供更快的物流與換貨服務(wù)。這有助于減少客訴,獲得更好的店鋪評分MQS(在店鋪評分的算法中物流時長所占的比例很大, 之后會繼續(xù)增大)。

店鋪評分MQS對于buybox購物車的競爭是非常重要的。法國樂天系統(tǒng)接入的Cubyn法國本土海外倉,適合正在尋找海外倉的小伙伴進(jìn)行了解。

關(guān)于Cubyn的使用方式,詳見之前發(fā)布的:運營樂天需要了解的,讓你事半功倍的第三方工具。

這次還沒有用上海外倉的小伙伴,也別著急,一口吃不成小胖子,大家可以提前了解對比起來,爭取在開學(xué)季,圣誕季和冬季大促的時候,趕上車就好!

老規(guī)矩,后臺留言您的問題。


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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