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英國(guó)查賬的3個(gè)注意要點(diǎn)，第1點(diǎn)就容易被忽略！

2019-08-12

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我們都知道，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要經(jīng)常注意查看所有在電商平臺(tái)和 HMRC 注冊(cè)過(guò)的電子郵件發(fā)來(lái)的郵件。

我們都知道，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要經(jīng)常注意查看所有在電商平臺(tái)和 HMRC 注冊(cè)過(guò)的電子郵件發(fā)來(lái)的郵件。為了確保萬(wàn)無(wú)一失，甚至還要像流浪漢一樣，翻翻垃圾郵件。

但是，很多賣(mài)家翻了個(gè)遍，卻還不知道英國(guó)稅局的查稅郵件，會(huì)以哪種主題發(fā)出的。從而，即使有關(guān)云長(zhǎng)過(guò)五關(guān)斬六將，溫酒斬華雄的氣魄，也難免出現(xiàn)大意失荊州的遺憾。

其實(shí)，稅局的查賬郵件都是統(tǒng)一模式的。主題都會(huì)包含一個(gè)以 CFSS 開(kāi)頭的查賬編號(hào)，郵件內(nèi)容還會(huì)告知你回應(yīng)稅局的截止日期，并在郵件附件中附上官方通知文件。

CFSS 開(kāi)頭的查賬編號(hào)

一般情況下，收到查賬信的賣(mài)家，會(huì)收到：

onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

或是

Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

為主題的郵件。

所以，如果賣(mài)家有收到此類(lèi)的郵件，一定要在截至日期前回復(fù)稅局，并確保保存好稅局自動(dòng)回復(fù) (Auto Response)。因?yàn)檫@是證明自己及時(shí)回復(fù)稅局的重要憑證。要不然，讓你吃不了，兜著走。

自動(dòng)回復(fù)(Auto Response)

但是，一些客戶(hù)明明有回復(fù)郵件，卻收不到稅局自動(dòng)回復(fù)(Auto Response)的情況。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，J&P通過(guò)大量經(jīng)驗(yàn)的累積，發(fā)現(xiàn)賣(mài)家可能沒(méi)注意到這3個(gè)點(diǎn)，有可能第一點(diǎn)就容易被忽略。

一、郵件附件過(guò)大，導(dǎo)致稅局無(wú)法接收到郵件

但賣(mài)家回復(fù)的郵件過(guò)大的時(shí)候，有可能會(huì)收到稅局的無(wú)法投遞的警示郵件(Undeliverable Mail)，提醒您發(fā)給稅局的附件沒(méi)有發(fā)送成功，如下圖：

無(wú)法投遞的警示郵件(Undeliverable Mail)

二、通過(guò)第三方文件傳輸工具，Dropbox 發(fā)送文件給稅局，稅局無(wú)法接收

稅局明確表示，不接受任何自行申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)傳輸工具發(fā)送郵件，如果客戶(hù)自己申請(qǐng)了 Dropbox 或是其他的文件傳輸工具發(fā)郵件給稅局。

例如您通過(guò)騰訊超大附件，網(wǎng)易 163 云附件、Dropbox等途徑發(fā)送給英國(guó)稅局的話(huà)，出于安全考慮，即使您有女兒國(guó)國(guó)王的柔情萬(wàn)種，稅局還是會(huì)像唐僧那樣將你的郵件拒于門(mén)外或者無(wú)法接收。而你，也只能獨(dú)自唱一首周杰倫的千里之外了。

超大附件會(huì)導(dǎo)致文件發(fā)送失敗

三、發(fā)送給稅局@hmrc.gov.uk 結(jié)尾的郵件，可能收不到自動(dòng)回復(fù)(Auto Response)

我們收到來(lái)自稅局查賬部門(mén)的郵件實(shí)際上有兩個(gè)郵箱地址：

1、Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

2、Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

不含GSI與含GSI

這兩個(gè)郵件只有一個(gè)差別，就是是否有 gsi 在其中。稅局通過(guò)這兩個(gè)郵箱地址發(fā)來(lái)的信息，我們都可以接收，但是如果回復(fù)稅局的話(huà)，有時(shí)發(fā)送給onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 是收不到 Auto Response 的，而這個(gè)細(xì)節(jié)往往被人忽略。

（來(lái)源：JP會(huì)計(jì)師樓）

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