貨代代理費用需要注意這些法律問題-ESG跨境

問：欠付代理費是否可以扣留提單？

答：除非合同明確約定可扣單，否則不可，并且通常只能扣留作為貨主的托運人。

問：應(yīng)采取哪些措施維護收款權(quán)益？

答：通過合同書面約定付款條件、滯納金、有利于貨代的管轄法院，明確扣單措施；按照合同約定及時發(fā)送索款和催款通知并保留證據(jù)；定期對賬，得到客戶的蓋章確認；關(guān)注客戶資信情況，必要時要求客戶提供財產(chǎn)或信用擔(dān)保（如其法定代表人或?qū)嶋H控制人保證）。

問：金額較小、怕影響客戶關(guān)系等原因不想立即起訴該怎么辦？

答：要求客戶做出書面付款承諾，以免后續(xù)爭議并中斷訴訟時效，有條件的可以先行律師函或者通過第三方溝通。平時應(yīng)多留意客戶的經(jīng)營狀況，包括財產(chǎn)線索及其業(yè)務(wù)合作方，這非常有利于后期談判和采取法律措施。

問：委托書和接受開票的主體不同，應(yīng)該向誰索款？

答：索款或起訴時，建議將對兩個主體均采取措施，以查實真實的委托關(guān)系和最大程度保障回款。

問：受托人為處理貨運代理事務(wù)而墊付必要費用，是否必須事先征得委托人的同意?

答：受托人為處理貨運代理事務(wù)而墊付必要費用，即使事先未征得委托人的同意，委托人也應(yīng)當(dāng)償還該費用及其利息，但委托人提出相反證據(jù)的除外。

問：代墊費用的利息應(yīng)自何時起算?

答：代墊費用的利息自費用支出之日起計算，另有約定的除外。

問：哪些是必要費用？法院如何審查實際發(fā)生？

答：必要費用是指貨代接受委托，處理與貨運相關(guān)事務(wù)相關(guān)的，正常提供服務(wù)過程中必然發(fā)生的費用，例如報關(guān)報檢、裝卸操作費用等。實際發(fā)生在司法實務(wù)中有爭議，一種觀點認為只要對外支付了費用即可，但有另一種觀點認為貨代還要證明費用系有權(quán)收取的主體所主張，如碼頭收取碼頭堆存費、集裝箱所有人收取超期使用費。因此，貨代在支付時應(yīng)謹慎處理。

問：能否向貨主收取海運費差價作為代理費？

答：可以，貨代行業(yè)中很多代理費是以海運費差額的形式體現(xiàn)，只要是雙方的真實意思表示，這不違反法律。建議書面合同中對于運費包干的形式明確規(guī)定。

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