貨代企業(yè)有哪些提供工作效率的方法？-ESG跨境

在貨代企業(yè)業(yè)務(wù)操作過程中，通過貨代系統(tǒng)可以提高包裹的簽入簽出效率、規(guī)范價(jià)格和報(bào)價(jià)、并且進(jìn)一步優(yōu)化貨代操作流程具體是如何實(shí)現(xiàn)的呢，介紹如下：

高效簽入簽出，在系統(tǒng)中是和配套的硬件結(jié)合使用，易倉的貨代系統(tǒng)可為客戶提供多樣化的硬件配套服務(wù)。

數(shù)據(jù)采集設(shè)備PDA：手持移動(dòng)掃描終端，內(nèi)置專業(yè)的管理程序，廣泛用于倉庫的操作員取件、入庫、出庫、裝袋掃碼等環(huán)節(jié)，相信PDA是倉庫、快遞操作人員經(jīng)常用到的，可以減少手動(dòng)輸入的麻煩，快捷很多。

稱重測體一體機(jī)：易倉提供的一體機(jī)可以快速解決快件出庫環(huán)節(jié)中的物品稱重、測體、掃碼反復(fù)操作問題，客戶只需要在一臺(tái)機(jī)器上就可以全部一體化操作，可快速精準(zhǔn)讀取包裹重量，自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

條碼打印機(jī)：易倉也提供各種類型的打印機(jī)設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)對接操作，快速打印

通過軟硬結(jié)合，可快速將包裹批量簽入簽出，可進(jìn)一步降低出錯(cuò)率。

規(guī)范報(bào)價(jià)、統(tǒng)一價(jià)格管理，在貨代企業(yè)里價(jià)格管理是一個(gè)業(yè)務(wù)難題，由于不同客戶不同地區(qū)不同產(chǎn)品重量等相關(guān)的價(jià)格不一樣，海量價(jià)格數(shù)據(jù)，還有相關(guān)協(xié)議價(jià)、合同價(jià)的管理等。所以對于這塊就必須要用到系統(tǒng)工具進(jìn)行自動(dòng)化管理。

客戶可以將價(jià)格資料批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中來，并維護(hù)好各種協(xié)議價(jià)、合同價(jià)格，那么用戶在前臺(tái)輸入包裹重量和目的地就可以自動(dòng)試算出運(yùn)費(fèi)，對于合同客戶，就可以直接走協(xié)議價(jià)，可以通過系統(tǒng)自動(dòng)化管理價(jià)格比excel查找價(jià)格是更為方便的，可以防止價(jià)格被人為篡改或覆蓋丟失。

優(yōu)化操作流程，貨代系統(tǒng)按照貨代業(yè)務(wù)流程，劃分為不同的職能區(qū)：操作員、客服、財(cái)務(wù)、銷售等。

操作員：在系統(tǒng)主要進(jìn)行包裹的簽出簽入操作

客服：問題件處理、包裹軌跡維護(hù)等

銷售：客戶管理、客戶關(guān)系維護(hù)跟蹤等

財(cái)務(wù)：收款結(jié)賬、客戶/服務(wù)商賬單、信用額度管理等

通過角色和權(quán)限分配、內(nèi)部管理流程變得更為清晰，后續(xù)工作能夠有條不紊的進(jìn)行，避免了企業(yè)內(nèi)耗。

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