外貿(mào)人想要提高業(yè)績要學(xué)會時間管理-ESG跨境

許多外貿(mào)公司，都會有這樣一個現(xiàn)象：有的營業(yè)員每天都很忙，晚上也不停地加班，他們既沒有報價，也沒有回訪客戶詢盤，但公司的業(yè)績卻一直沒有進(jìn)一步。更大的原因還在于業(yè)務(wù)員本身對自己的工作沒有計劃，盲目標(biāo)勞碌，低效的沒有后果，導(dǎo)致業(yè)績的增加遲緩。

就上述現(xiàn)象，今天，和大家一起談?wù)勅绾斡行У剡M(jìn)一步外貿(mào)人員的工作效力，進(jìn)一步績效，希望對大家有所幫助。

學(xué)習(xí)四象限時間

事實上，每一名業(yè)務(wù)員都要對自己的日工作計劃、時間管理，在什么時候該做什么事。

對昨天未完成的工作，大概想想一下今天按計劃完成的時間。那么就開端計劃今天的工作。

因此，為了更有效的工作，業(yè)務(wù)員要學(xué)會做“四象限時間”

時間管理的四象限是什么？

第一，把每天的日常工作加在日常工作日程上。按事物的性質(zhì)分四類：關(guān)鍵而緊迫，關(guān)鍵不緊迫，緊迫不關(guān)鍵，不關(guān)鍵也不關(guān)鍵。要點是關(guān)鍵的、緊迫的和關(guān)鍵的非緊迫的類別。

從事對外貿(mào)易想要進(jìn)一步業(yè)績，這些辦法要學(xué)習(xí)。

比如，在郵件處置方面，營業(yè)員可以這樣處置：

不要看郵件處置一件事，就要保持把每一件事都看完，然后才去處置。

對緊迫訊問或關(guān)鍵客戶的郵件要及時回答。例如，我一天能收到30至40封郵件，并且每個郵件的工作內(nèi)容都是優(yōu)先事項。

舉例來說，在處置郵件時，可以應(yīng)用“時間管理四象限”，并按優(yōu)先級排列。

對于重大突發(fā)事件的訊問客戶，可優(yōu)先處置。對客戶來說，他們只是一個簡單的價錢折扣，但是并不緊急。

1.關(guān)鍵性和緊急性：回復(fù)顧客的訊問和報價。主要客戶的維修和協(xié)商，售后服務(wù)處置。發(fā)貨或預(yù)備樣品(處置維護(hù)現(xiàn)有工作)，完成工作計劃；

2.要點不要急：拓展新客戶，跟蹤未成交客戶，前期做好客戶分層分析。對目的市場進(jìn)行調(diào)查，開發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)品，不斷進(jìn)一步自己的學(xué)習(xí)并汲取更多的商業(yè)經(jīng)驗。與客戶樹立信賴，制訂出售計劃及工作目的。(所有與你將來業(yè)績進(jìn)一步有關(guān)的交易)；

3.應(yīng)急無關(guān)緊要：平臺產(chǎn)品圖片上傳，平臺認(rèn)證。(其它部門要求你合作的工作，引導(dǎo)交辦的非商務(wù)工作)。注意：許多事情看起來很“急切”，其實拖一拖，甚至不辦，也無所謂。學(xué)著把這些工作委托給助手，讓員工跟單，甚至是新的服務(wù)員。

4.不要緊也無關(guān)緊要：娛樂、上網(wǎng)、刷抖音好友、娛樂。

做好時間管理，就是找到工作的方向和計劃，也就是有效地進(jìn)一步工作效力。

每一個對外貿(mào)易人都要做好自己的“時間管理四象限”，將所要做的事按緊迫、不緊迫、關(guān)鍵、無關(guān)緊要的排列組合分成四個象限。

四個象限的劃分，有助于我們更好地懂得時間，更好地管理好時間，把精神集中在產(chǎn)出比高的事情上，從而進(jìn)一步績效。

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