什么是出口退稅備案單證？-ESG跨境

什么是出口退稅備案單證？

出口退稅單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)過(guò)程的重要環(huán)節(jié)形成的憑證，是企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實(shí)性、還原貨物流的關(guān)鍵材料，備案單證在向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)出口退稅時(shí)不需要提供，但必需按規(guī)定留存企業(yè)備查，稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常檢討、調(diào)查評(píng)估、函調(diào)時(shí)會(huì)進(jìn)行調(diào)閱，企業(yè)有違背規(guī)定的情況，將會(huì)導(dǎo)致對(duì)比嚴(yán)重的后果，所以企業(yè)應(yīng)看重對(duì)備案單證的管理，將其作為企業(yè)出口退稅內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵內(nèi)容。

出口退稅備案單證的內(nèi)容：

1、采購(gòu)合同

對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)-采購(gòu)合同。

生產(chǎn)企業(yè)——購(gòu)置非自產(chǎn)產(chǎn)品出口合同(包含依據(jù)購(gòu)銷合同簽署的彌補(bǔ)合同等)

2、出口貨物裝貨單

水路運(yùn)輸裝貨單

航空運(yùn)輸裝貨單

公路運(yùn)輸裝貨單

鐵路運(yùn)輸裝貨單等。

3、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)

承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，如海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證等。

特殊注意：

出口商簽署電子合同、口頭合同等無(wú)紙化合同，凡符合《合同法》的，將打印電子合同、口頭合同記錄并簽字，內(nèi)容與事實(shí)相符，蓋上企業(yè)公章。

對(duì)其他單證如電子單證，將電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章，簽字聲明與原件一致。

如有不能取得上述原始單證的情形，出口企業(yè)可利用其他具有相似內(nèi)容或作用的單證備案。

注：內(nèi)容類似性的單證為捏造、改動(dòng)、捏造的單證。

出口備案單證的規(guī)定：

期限：出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退（免）稅后15日內(nèi)填寫出口貨物備案單證目錄。

時(shí)限：備案單證保留期為5年。

寄存地點(diǎn)：

填寫出口貨物備案單證目錄，并注明備案單證寄存

寄存地點(diǎn)：公司財(cái)務(wù)室或檔案室

寄存地位：文件柜、保險(xiǎn)柜。

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