拼箱貨物出口操作過程-ESG跨境

拼箱貨物出口操作過程

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1、托運人與貨代業(yè)務員洽價并訂艙,貨代業(yè)務員收到托運人的BOOKING后,注明客戶聯系材料、運價、出貨時間、欲配船期等詳細材料及客戶其他特殊要求等,轉交給操作人員跟進。2、貨代操作收到...

1、托運人與貨代業(yè)務員洽價并訂艙,貨代業(yè)務員收到托運人的BOOKING后,注明客戶聯系材料、運價、出貨時間、欲配船期等詳細材料及客戶其他特殊要求等,轉交給操作人員跟進。

2、貨代操作收到BOOKING后,先發(fā)放SO予托運人支配送貨入其指定倉庫,SO上需注明SO號碼、拼箱貨結關日期、貨物更遲入倉時間及船期材料等基本信息供托運人參考。

3、貨代操作依據手上的拼箱貨量情形于結關日前向船公司/船代訂艙,注明箱型及所需之船期。

4、船公司/船代按貨代操作人員的BOOKING要求及大船艙位狀態(tài)相應發(fā)放SO.

5、托運人按貨代SO要求在規(guī)定時間送貨入倉,并提供 報關單證給貨代的報關組或指定報關行(如托運人可以自報關則無須此動作)。

6、貨代操作通知倉庫或憑運輸行憑船公司/船代之SO提箱,并制造拼箱作業(yè)單指導倉庫將相關貨物拼裝在指定的集裝箱拼箱里,然后統(tǒng)一向海關報關出口。一類港口或保稅物流中心由倉庫拼箱裝箱后統(tǒng)一報關裝船出運;二類港口有些海關監(jiān)管倉制度稍有不同,可以由客戶自行報關,海關放行后再由倉庫統(tǒng)一拼箱裝船出運。

7、拼箱出運后,操作或單證人員須立即著手和拼箱內所有托運人進行對單、收款等動作,因為拼箱貨一般票數較多,相對來說留給操作或單證人員制單的時間較為有限,特殊是近洋線的拼箱,操作或單證人員往往需要在結關當天就開端核對提單。另外針對到美國、加拿大、墨西哥或歐盟的貨載,還需特殊注意AMS、ISF、ENS等申報時間限制。

8、貨代操作或單證人員與拼箱內所有托運人確認好所有HBL后,即可開端與船公司核對MBL并按協定運價及時支付船公司/船代運雜費以便電放或領取MBL。拼箱貨雖然票數多、內容雜,但補料流程并不繁瑣。因為大多數專業(yè)做拼箱服務的貨代公司操作體系都有直接匯總MBL文件補料的功能。如一個拼箱柜里有十票貨,體系可以主動匯總MBL所需十票貨的材料,并另存為其他文檔,貨代操作人員只需將其文檔發(fā)送給船公司繕制MBL,并核對船公司MBL材料是否準確即可。

9、托運人領取正本HBL后,備齊其他所需單證如裝箱單、發(fā)票、產地證等,一起遞交銀行議付或寄予收貨人辦理清關提貨手續(xù)。

10、拼箱貨裝船出運后,貨代操作人員須及時將所有單證材料(所有MBL、HBL、艙單、賬單等)等一起以郵件方法傳送給國外代理,HBL或MBL需注明是正本還是電放,如運費到付,需注明到付費用及明細。單證材料近洋線一般是開船當天發(fā)送,遠洋線一般是船開三天內發(fā)送。

11、船公司/船代與貨代操作人員確認好MBL后,也需及時將貨物裝船材料(MBL及艙單等)發(fā)送給目標港船公司或代理,指導其辦理相關放貨事宜。

12、目標港船公司或代理于 前通知目標港貨代分公司或代理提交進口艙單、正本MBL(如MBL已做電放則無須此動作),結清進口運雜費等。

13.目標港貨代分公司或代理向目標港船公司繳費并領取DO(如貨代目標港代理有權自發(fā)DO,船公司則于收費后直接放貨給貨代目標港代理即可)。目標港貨代分公司或代理自行提箱回自用倉庫,并進行拆箱、分貨、計數等理貨作業(yè)。

14、貨代目標港分公司或代理進而通知所有收貨人或其清關行提交 正本HBL(如HBL已做電放則無須此動作)、繳付進口雜費并發(fā)放DO予其清關提貨。

15、收貨人或其清關行向貨代目標港分公司或代理提交HBL、繳費并領取DO,向海關申報進口。海關放行后收貨人自行到倉庫貨代倉庫提貨。


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