完全外貿(mào)單證過程-ESG跨境

很多新人做外貿(mào)對單證的過程不甚了解，今天小編整理了詳細(xì)的外貿(mào)單證全過程，下面就和小編一起來看看吧。

1．客戶詢盤：一般在客戶下PurchaseOrder（一般簡稱為PO）之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人詢盤，明確貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)目，交貨期，付款方法，包裝規(guī)格及柜型等，制造成正式報價單Quotation給客戶。報價單需要用你司抬頭以及注明客戶信息，也別忘了注明報價的有效期。因為匯率和原料價錢的波動，報價可能視情形進(jìn)行調(diào)整，因此注明報價有效期為以后調(diào)價做好鋪墊。

3．吸收訂單：經(jīng)過洽談，客戶確認(rèn)報價后會發(fā)送訂購單PurchaseOrder給業(yè)務(wù)員，并要求業(yè)務(wù)員制造形式發(fā)票ProformaInvoice（一般簡稱為PI）。業(yè)務(wù)員制造完P(guān)I，發(fā)給客戶確認(rèn)。

4．預(yù)備生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，開端預(yù)備給工廠下單。

5．業(yè)務(wù)審批：依照一般的公司過程，業(yè)務(wù)部收到訂單后，制成訂單明細(xì)，連同客戶訂單復(fù)印件一起交由管理人員審批后再交給部門跟單員跟進(jìn)，沒有跟單員的公司，業(yè)務(wù)員自行跟進(jìn)。

6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在明確交貨期后，滿足下列情形可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，然后業(yè)務(wù)員和單證員差異審查信譽(yù)證，檢討是否存在錯誤，交貨期能否保障及其它可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方法收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。

7．驗貨

7.1：在交貨期前一周，要通知驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告訴計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公平行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前支配好時間。明確后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。依據(jù)工廠提供的裝箱材料，制造出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（一般由業(yè)務(wù)跟單員制造，交給單證員）。

9．商檢：如果是 法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需材料。而且要告知工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10．租船訂倉：

10.1．如果給客戶的報價是基于FOB條款，通?？腿藭付ㄘ洿?。盡早與貨代聯(lián)系，了解將要支配的出口口岸，船期等情形，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（SHIPPINGORDER，簡稱SO），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2．如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)對比選擇價錢優(yōu)惠信用好船期適合的船公司，并通告給客人。如客人不贊成要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，流程同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。

11．支配拖柜：

11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價錢合理的公司簽定協(xié)定長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司提供以下材料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)目，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明不能晚到。并要求回傳一份上柜材料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等。沒有長期合作的拖車公司也可讓貨代支配貨運事宜并在向貨代支付本地費時一并支付提貨相關(guān)費用即可。

11.2．發(fā)送一份裝車材料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)目等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的材料。要求工廠裝柜后必定要記住上封條。

12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需材料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜材料，內(nèi)容包含所裝貨物及數(shù)目，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)目，本公司的聯(lián)系人和電話等。

13．獲得運輸文件：

13.1．更遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運公司或貨代。補(bǔ)料要按L/C或客人的要求來做，并給出準(zhǔn)確的貨物數(shù)目，以及一些特別要求等，包含要求船公司伴隨提單出的船證明等。

13.2．督促船公司盡快出提單樣板及本地費用帳單。細(xì)心核對提單樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3．及時支付運雜費等本地費用，付款后通知船公司及時取得提單正本等運輸文件。

14．預(yù)備其他文件

14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求更嚴(yán)厲。發(fā)票的日期要明確在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描寫要與L/C上的完整相同，小寫和大寫金額都要準(zhǔn)確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。目前市面上有許多代辦FORMA證的服務(wù)，可依據(jù)需要找人代辦。

備注：FORMA，就是普惠制原產(chǎn)地證明書，它是具有法律效率的我國出口產(chǎn)品在給惠國享受在更惠國稅率基本上提高減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。目前給予我國普惠制待遇的 共38個。

14.3．一般原產(chǎn)地證(CO,也就是certificateoforigin)：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易增進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。目前市面上有許多代辦原產(chǎn)地證的服務(wù)，費用一般在100-200元之間，可依據(jù)需要找人代辦。

14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包含船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)目，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目標(biāo)港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)了解地表明貨物裝箱情形。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)目，每箱的毛重，凈重，外箱尺碼。按外箱尺碼盤算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要和提單相符。

15．交單：

15.1．采取L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)備齊全體單證并嚴(yán)厲審單，確保沒有錯誤才交銀行議付。

15.2．采取T/T收匯的，在取得提單后馬上電郵提單復(fù)印件給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件（PI,PL,FORMA或CO）寄給客人。切勿在沒有收到尾款時就將正本寄給客戶，客戶一旦拿到提單正本便可以從目標(biāo)港提貨，增長了供給商收款的風(fēng)險。付款條款是100%T/Tinadvance的客戶，可以在發(fā)貨前就和貨代交流選擇提單電放服務(wù)。

16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，便于以后查詢統(tǒng)計等。

17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必需留存一整套以備查用。

18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

上述內(nèi)容是完全的單證過程，希望對各位跨境賣家有所幫助。

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