跨境賣家獲得豁免證書時(shí)如何避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)？-ESG跨境

在美國，每當(dāng)跨境賣家出售應(yīng)稅商品或服務(wù)時(shí)，都需要出售稅免稅證明，不要求其司法管轄區(qū)征收出售稅。該證書由購置者簽發(fā)，用于免稅購置，通常需要繳納出售稅。

大多數(shù)州的出售稅免稅證明不會(huì)過期。只要持續(xù)向買家出售，不征收出售稅，賣家必需保存免稅證明。法律法規(guī)不征稅的項(xiàng)目不需要免稅證明。

在獲得豁免證書時(shí)，能做些什么來避免或下降審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)？

以下更佳實(shí)踐有助于下降或清除賣家非應(yīng)稅出售的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)：

1、熟習(xí)賣家開展業(yè)務(wù)的州的豁免證書，都必需遵照免證政策。

2、在第一次出售中獲得準(zhǔn)確填寫的豁免證書。賣家經(jīng)常被客戶告訴，“我是免稅的，不要向我征稅，我會(huì)給賣家寄免稅證明”當(dāng)然，在準(zhǔn)確的免稅證明之前，客戶永遠(yuǎn)不會(huì)對(duì)所有應(yīng)稅出售交易征收出售稅。

3、確保在所需時(shí)間內(nèi)保存免稅證書，以支撐免稅出售的非應(yīng)稅狀況。只要賣家持續(xù)不收取特定的客戶出售稅或訴訟時(shí)效（以申請(qǐng)人為準(zhǔn)），賣家的文件可能需要保存。請(qǐng)記住，僅僅獲得證書是不夠的；賣家還必需在審計(jì)期間維護(hù)它并使其可用。

4、集中吸收和存儲(chǔ)所有豁免證書。疏散的備案體系可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)豁免證書恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制存在破綻。保存疏散的證書通常會(huì)導(dǎo)致證書損失或不完全。不要把義務(wù)疏散到全部業(yè)務(wù)中。獲得豁免證書時(shí)，通常會(huì)有很高的錯(cuò)誤。他們可能無法辨認(rèn)什么是準(zhǔn)確的證書或他們想要獲得的準(zhǔn)確證書。

5、在有許多豁免證書的賣家中，一個(gè)好主張是電子維護(hù)證書。通過集中豁免證書管理，可以應(yīng)用專用軟件下降審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步生產(chǎn)力。

6、無論賣家是出售應(yīng)稅產(chǎn)品還是服務(wù)，但不征收出售稅、稅，還是購置商品而不繳納出售稅，賣家都必需了解賣家活動(dòng)在每個(gè)州的出售和應(yīng)用稅的后果。確保獲得豁免并樹立聯(lián)系，然后注意聲稱的豁免類型，以確保獲得準(zhǔn)確的豁免證書。

以上是和賣家分享的跨境賣家獲得豁免證書時(shí)如何避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，希望對(duì)跨境賣家有幫助。ESG跨境始終關(guān)注賣家的每一件小事，在以后的文章中也會(huì)帶來關(guān)于相關(guān)方面的文章幫助賣家更好的運(yùn)營。

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