注冊香港公司，你必須了解這些-ESG跨境

“公司注冊”與“商業(yè)登記”

常有客戶將“公司注冊”與“商業(yè)登記”誤認(rèn)為是同一件事，其實他們是分屬兩個部門管理的兩項業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)解析：

“公司注冊”： 屬于成立與注冊公司業(yè)務(wù)，由香港公司注冊處負(fù)責(zé)辦理，辦結(jié)后可領(lǐng)取《公司注冊證明書》。

“商業(yè)登記”： 是指對已成立的在香港營業(yè)的公司進(jìn)行登記，歸香港稅務(wù)局旗下商業(yè)登記署管理，辦結(jié)頒發(fā)《商業(yè)登記證》

注意事項：

《商業(yè)登記條例》規(guī)定，同步商業(yè)登記申請注冊的法團(tuán)，有關(guān)公司須在開端經(jīng)營業(yè)務(wù)當(dāng)日起計的1個月內(nèi)，以書面通知稅務(wù)局局長。不遵辦上述事項，即屬違法，可處更高5,000元罰款及監(jiān)禁一年。

“商務(wù)秘書”與“法定秘書”

注冊香港公司時，對“公司秘書”的定義也是容易混雜的環(huán)節(jié)，其實此秘書非彼秘書。

業(yè)務(wù)解析：

“商務(wù)秘書”： 商務(wù)秘書是依據(jù)客戶的須要為客戶度身定做的商務(wù)實務(wù)服務(wù)，可視為您在香港有秘書人員為您服務(wù)。

“法定秘書”： 香港《公司條例》規(guī)定，成立公司必需要有一名由香港本地自然人或法人擔(dān)負(fù)的“公司秘書”;這是香港政府請求必需有的情勢秘書，便利政府接洽和處置政府往來文件。

注意事項：

《信托及公司服務(wù)供給者新允許證制度》已于2018年3月1日生效，任何人如在香港無牌經(jīng)營信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)，即屬犯法;如您的香港公司秘書沒有牌照，請速改換為持牌秘書公司，以免受到處分。

“審計”、“年審”與“年報”

“審計”與“年審”、“年審”與“年報”其實是兩對容易混雜的事項，我們一起來剖析。

業(yè)務(wù)解析：

“審計”： 香港《公司條例》規(guī)定，公司在進(jìn)行稅務(wù)申報時必需提交一份由第三方執(zhí)牌會計師出具的公司賬目審核報告(即審計報告)，以作香港稅務(wù)局評稅應(yīng)用。

“年審”： 是指公司向香港稅務(wù)局商業(yè)登記署每年續(xù)證一次(相似國內(nèi)年檢)，以領(lǐng)取新一年度的商業(yè)登記證。

“年報”： 年報是指公司向香港公司注冊處每年申報一份包括最新的董事及股東資料的周年申報表。

注意事項：

商業(yè)登記證逾期罰款300港幣，而逾期未提交周年申報表的香港公司一經(jīng)定罪，法院可判處更高50000港幣的罰款。

“SCR”與“KYC”

注冊香港公司時，還須要填寫“SCR”、“KYC”等表單文件，常有客戶說這些表都差不多，填來做什么?

業(yè)務(wù)解析：

SCR： 是“Keeping of Significant Controllers Register”的縮寫。為了晉升法團(tuán)實益擁有權(quán)的透明度，實行香港的國際義務(wù);香港于2018年3月1日開端實行《2018年公司(修訂)條例》請求在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保留實益擁有權(quán)的最新資料，以備存「主要掌握人登記冊」，供執(zhí)法人員查閱。

KYC： 即“know your customer”的縮寫，是確認(rèn)客戶身份的盡職調(diào)查程序。為配合政府打擊洗黑錢及恐懼分子資金籌集等行動，香港公司注冊處于2018年7月底請求所有香港公司都必需在規(guī)定時限內(nèi)，完成所有已成立香港公司股東及董事的KYC盡職調(diào)查。

注意事項：

備存主要掌握人登記冊(SCR)和盡職調(diào)查(KYC)其實都是在配合國際共同申報及盡職審查準(zhǔn)則(CRS)實行。如未服從法規(guī)備存SCR及完成KYC,那么不僅將面臨更高25000元的罰款，還有銀行關(guān)戶、公司注銷的風(fēng)險。

“水牌”與“招牌”

一些客戶以為“水牌”就是普通招牌，沒有在香港本地實體經(jīng)營，不須要掛水牌。

業(yè)務(wù)解析：

“水牌”：香港《公司條例》第622B章第3條規(guī)定，公司需連續(xù)地在其注冊辦事處及其每個業(yè)務(wù)場合展現(xiàn)該公司的注冊名稱，該名稱需采取可閱字樣。

注意事項：

參考前圖香港公司注冊處最新宣布的案件處置成果，其中就有未掛水牌控罪，現(xiàn)實違例者更高處分10000元。

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